Tu negocio y los cambios en el certificado SA 8000

La Responsabilidad Social Empresarial es una integración voluntaria, por parte de las organizaciones y/o empresas, de las preocupaciones sociales, medioambientales y respeto a los derechos de los trabajadores, en su proceso productivo, comercial y sus relaciones con distintos interlocutores, asegurando la sostenibilidad económica de la organización.

¿Qué es el certificado SA 8000?

El certificado SA 8000 es una norma internacional, integral, global y certificable para demostrar el cumplimiento de la responsabilidad corporativa de la empresa u organización. Ha sido creada por la entidad no gubernamental Social Accountability International (SAI).

El certificado SA 8000 establece pautas medibles y perceptibles para certificar el desarrollo de empresas en los aspectos que conforman la responsabilidad social. El certificado SA 8000 es una garantía de que la empresa certificada desarrolla sus procesos productivos en condiciones de bienestar, de respeto a los derechos de los trabajadores y medio ambiente, así como de justicia social.

Su alcance es de aplicación universal para cualquier tipo de organización, independientemente de la actividad desarrollada y el tamaño de la misma.

¿Por qué los cambios en la norma SA 8000?

Se realizan modificaciones, revisiones y actualizaciones de la norma SA 8000 de acuerdo al cambio de las circunstancias sociales, ambientales y laborales del momento actual, de tal forma que garanticen la relevancia y la adaptabilidad de la norma.

Para la realización de la actualización, se han incorporado las correcciones y mejoras recibidas de las partes interesadas o grupos de interés que colaboraron de forma voluntaria.

La SA 8000:2014, es la cuarta versión del certificado SA 8000, fruto de SAI tras realizar la revisión de la norma.

Los objetivos que pretende la revisión de la norma son:

• Conservar el espíritu y la intención de la versión anterior.
• Hacer frente a las prácticas empresariales abusivas actuales.
• Aumentar el compromiso con los trabajadores en las organizaciones.
• Mejorar la comprensión de los requisitos del sistema de gestión.
• Mejorar la comprensión de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo.
• Mejorar el flujo lógico y la facilidad de uso.

¿Qué novedades aporta?

• La norma SA 8000 se centra en la necesidad que tienen las organizaciones de adoptar un enfoque de sistemas de gestión, mediante el establecimiento de estructuras y procedimientos necesarios que garanticen el cumplimiento de la norma y su mejora continua. Es necesario que todo el proceso esté claramente definido, determinado y recogido para que todas las partes implicadas cumplan con la norma de forma satisfactoria.
• Se aclaran las definiciones de conceptos ya existentes, de forma más explicita y clara, evitando así dar lugar a errores o malas interpretaciones.
• Se introducen nuevos conceptos como: acciones correctivas, acciones preventivas, las partes interesadas, la organización, el trabajo temporal, el salario mínimo, la evaluación de riesgos, el representante de los trabajadores para el desempeño social SA8000 y participación de los interesados.

• Las novedades o cambios más significativos en cada categoría son:

1. Trabajo infantil: No se aprecian cambios significativos.
2. Trabajo obligatorio y forzoso: Existe un “pago de tasas” o “gasto de empleo” por los trabajadores en esta situación.
3. Seguridad y salud: Se reorganizan y amplían los requisitos en este tema, además de especificar un nuevo requisito: la salud y el comité de seguridad.
4. Libertad de Asociación y negociación colectiva: No se aprecian cambios significativos.
5. Discriminación: Cambios menores.
6. Medidas disciplinarias: No se aprecian cambios significativos.
7. Horario de trabajo: No se aprecian cambios significativos.
8. Remuneración: Cambios menores.
9. Sistemas de gestión: Se reorganizan y amplían los requisitos para que la norma esté en sintonía con la huella digital y social “Social Fingerprint”. Entre los nuevos requisitos destacamos: la necesidad de relacionar, directamente, a los trabajadores con el equipo de desempeño social, y otorgar nuevas funciones, así como incrementar la comunicación interna de la empresa.

¿Cómo afectan las novedades a tu negocio?

Las empresas deberán conservar los registros que contengan:

• Listado de las no-conformidades de la SA 8000.
• Causas fundamentales de las no-conformidades.
• Acciones preventivas y correctivas tomadas, así como los resultados de las mismas.
• Plazos establecidos para cada tarea.
• Las organizaciones tendrán que desarrollar un plan de formación de la evaluación de riesgos, que incluya la función de evaluación métrica y la evaluación periódica de la eficacia.
• Las empresas tendrán que incluir, a partir de mayo de 2015, la huella dactilar Social TenSquared, que se ha integrado en el sistema de gestión según SA8000.

La Social Fingerprint, huella dactilar Social TenSquared, otorga una medición inicial del sistema de gestión de una empresa, y permite construir la capacidad inicial que se requiere para realizar una auditoría. Presenta 10 categorías de mejora en la gestión; de este modo, las 10 categorías en la huella digital Social coinciden con las 10 partes de la norma SA 8000.

Toda organización que desee lograr el certificado SA 8000, deberá de comenzar con la autoevaluación de la huella. La principal ventaja de esta tarea, será la localización de forma rápida y eficiente de la evaluación de la gestión de cada empresa, antes de la auditoría, y así poder determinar si cumple o no con la norma SA 8000 con garantías. También proporciona un enfoque paso a paso, sencillo y ágil para el desarrollo e implementación de sistemas de gestión de desempeño social.

En CAVALA trabajamos para que tu empresa y tu cadena de valor posean un certificado SA 8000. Contamos con Asesores y Auditores capacitados directamente por el organismo SAI, el cual acredita la norma SA8000.

Si usted desea ampliar información, llámenos sin compromiso al 91 534 04 07 o contacte con nosotros, estamos para asesorarle en la mejor dirección.